Dù là thiết kế thi công nội thất biệt thự sang trọng hay thiết kế thi công nội thất chung cư diện tích nhỏ thì cũng đều là những công trình để nâng tầm không gian sống, cần tuân thủ theo một quy chuẩn nhất định. Việc đảm bảo quy trình thiết kế thi công nội thất là tiêu chuẩn hàng đầu đánh giá về sự uy tín và chuyên nghiệp của đơn vị cung cấp dịch vụ.

Tuy nhiên, không phải chủ nhà nào cũng hiểu tường tận về quy trình thiết kế thi công nội thất chuyên nghiệp. Điều này khiến gia chủ gặp khó khăn trong việc theo dõi, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của đơn vị.

Vậy các bước trong quy trình thiết kế thi công nội thất chuyên nghiệp là gì? Cùng Modale Việt Nam tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. Đơn vị thiết kế thi công nội thất gặp gỡ chủ nhà để tư vấn và thảo luận ý tưởng

1.1. Lắng nghe và thu thập thông tin của chủ nhà và công trình cần thiết kế

Bất kỳ gia chủ nào cũng cần trình bày mong muốn và ý tưởng của mình với đơn vị thiết kế thi công nội thất. Ngược lại, bất kỳ đơn vị nào muốn thực hiện thiết kế thi công nội thất cũng cần nắm bắt được thông tin về công trình thì mới có thể tiến hành.

Do đó, một đơn vị thiết kế thi công nội thất chuyên nghiệp luôn bắt đầu từ bước đầu tiên: thu thập thông tin của khách hàng. Mục đích hướng đến cuối cùng là sự hài lòng của khách hàng, vì vậy, các đơn vị cần tiếp nhận yêu cầu và thông tin của khách hàng, từ đó hiểu được mong muốn và yêu cầu của gia chủ, đồng thời nắm rõ được đặc điểm và quy mô của công trình cần thiết kế.

Thấu hiểu về đặc điểm của công trình và yêu cầu của chủ nhà cũng chính là lúc đơn vị xem xét, nhận định sự phù hợp, tiếp đến trao đổi đi đến thống nhất những thông tin quan trọng giữa đôi bên.

1.2. Thống nhất thông tin giữa hai phía

Sau khi tiếp nhận thông tin khách hàng, đơn vị thiết kế thi công nội thất và gia chủ tiến hành trao đổi thảo luận và cần đi đến thống nhất những điểm quan trọng sau đây:

– Phong cách thiết kế thi công nội thất tổng thể không gian

– Yêu cầu về chất liệu sử dụng chế tác nội thất

– Ngân sách dự trù của gia chủ

– Đơn giá của đơn vị thiết kế thi công nội thất.  

Đây là những thông tin trọng điểm nhất mà hai bên cần thống nhất để đi đến quyết định hợp tác hay không.

2. Khảo sát thực trạng công trình cần thiết kế thi công nội thất

Bước quan trọng tiếp theo trong một quá trình thiết kế thi công nội thất đạt chuẩn là việc đơn vị tiến hành khảo sát thực trạng công trình, đặc biệt, đối với việc thiết kế thi công nội thất chung cư hoặc nhà phố – những kiểu nhà ở có mặt bằng cố định – vì gia chủ hoặc đơn vị thiết kế không thể tự ý thay đổi diện tích không gian.

Việc khảo sát thực trạng công trình giúp đơn vị có thể xem xét thực tế và nhận định được sự phù hợp giữa yêu cầu của chủ nhà và điều kiện của công trình thực tế. Sau quá trình khảo sát, đơn vị cũng sẽ kết luận được những yếu tố sau:

– Phong cách thiết kế nội thất phù hợp cho không gian sống

– Ngân sách cụ thể để thiết kế thi công nội thất cho toàn công trình

– Trao đổi lại với chủ nhà về quy trình thiết kế thi công nội thất và tiến độ các hạng mục 

– Trao đổi và thống nhất một số yêu cầu khác của chủ nhà

Bước khảo sát thực trạng có thể coi là một bước quan trọng để tránh rủi ro trong quá trình thiết kế thi công nội thất. Nếu đơn vị không khảo sát thực tế mà chỉ theo dõi về thông số của công trình trên giấy, thì rất có khả năng công trình thực tế có những sự khác biệt nhất định. Việc dự kiến thiết kế thi công nội thất không sát với thực tế, cần chỉnh sửa nhiều, vừa mất thời gian, vừa phát sinh chi phí, gây phiền toái cho cả đôi bên. 

3. Ký hợp đồng thiết kế thi công nội thất

Việc tiến hành hợp tác giữa chủ nhà và đơn vị cần có sự cam kết trên hợp đồng, tuyệt đối không làm việc dựa vào lời nói suông giữa đôi bên. Đây cũng là điểm khác biệt lớn nhất giữa những đơn vị thiết kế thi công nội thất chuyên nghiệp và những đơn vị, cá nhân làm việc thiếu chuyên nghiệp, uy tín. 

Khi tiến hành ký kết hợp đồng, chủ nhà cần lưu ý đọc kỹ những điều khoản, đặc biệt là những thông tin quan trọng về nhiệm vụ trách nhiệm cả hai bên. Đồng thời, những thông tin về đơn giá và chi phí thiết kế thi công nội thất cũng cần được ghi rõ ràng, minh bạch trong hợp đồng. Đặc biệt, gia chủ nên lưu ý điều khoản về việc bàn giao và bảo hành cần minh bạch và hợp lý, đảm bảo quyền lợi cho phía chủ nhà.

4. Trình bày bản thiết kế sơ bộ cho gia chủ

Sau khi ký kết hợp đồng hợp tác, đơn vị thiết kế thi công nội thất bắt đầu tiến hành bước thiết kế đầu tiên, đó là thiết kế bản vẽ sơ bộ. Đây là bản thiết kế sơ khai về bố cục của không gian sau khi thiết kế thi công nội thất, tuy nhiên, vẫn cần đảm bảo những yếu tố sau:

– Vẽ đúng tỉ lệ của không gian, bao gồm diện tích tổng thể, không gian đặc (không gian chứa nội thất) và không gian rỗng (không gian để trống).

– Vẽ đúng vị trí dự kiến đặt nội thất.

– Mọi chi tiết gồm tường ngăn chia không gian, vị trí đặt đồ đạc cần phù hợp với hiện trạng thực tế, kết cấu, vị trí kỹ thuật.

– Các ký hiệu trong bản vẽ sơ bộ cần chú thích đúng ký hiệu được quy ước chung của lĩnh vực thiết kế nội thất.

Đây là căn cứ quan trọng để đọc bản vẽ khi việc hợp tác xảy ra mâu thuẫn và cần can thiệp của bên thứ ba để giải quyết. Đây cũng là căn cứ xác định đơn vị thực hiện có đủ kiến thức và chuyên môn thực hiện thiết kế thi công nội thất.

Bản thiết kế sơ bộ là căn cứ để khách hàng nắm được sơ bộ hiện trạng ngôi nhà, hình dung bố cục và từ đó bày tỏ nhu cầu mong muốn chỉnh sửa hoặc chi tiết cụ thể. Từ đó, phía đơn vị thiết kế thi công nội thất hiểu được nhu cầu của khách hàng và tiến hành thiết kế chi tiết.

5. Thiết kế bản vẽ 3D

Một trong những quyền lợi của chủ nhà khi hợp tác với các đơn vị thiết kế thi công nội thất uy tín và chuyên nghiệp, là việc thực xem trước bản vẽ 3D trước khi đơn vị tiến hành thiết kế thi công nội thất.

Khác với bản thiết kế thi công nội thất sơ bộ, trong bản vẽ 3D, toàn bộ phối cảnh không gian từng phòng được thể hiện sống đồng và sắc nét. Bản vẽ này không chỉ thể hiện được chiều sâu của bố cục, mà còn thể hiện chi tiết về màu sắc và sự phối màu trong không gian, làm nổi bật vẻ đẹp thẩm mỹ.

Với bản thiết kế 3D, gia chủ dễ dàng hình dung tổng thể ngôi nhà của mình, bởi đây là bản vẽ có độ chân thực gần nhất với hiện trạng thực tế của không gian sau khi hoàn thiện các công đoạn của quy trình thiết kế thi công nội thất.

6. Dự toán chi phí thiết kế thi công nội thất và khối lượng công việc cụ thể

Sau khi đã chốt được bản thiết kế nội thất cho tổng thể ngôi nhà, đơn vị thiết kế thi công nội thất cần lập bảng chi phí chi tiết và khối lượng công việc cụ thể cho từng hạng mục. Bảng dự toán chi phí thiết kế thi công nội thất và khối lượng công việc cho các hạng mục cụ thể là căn cứ để gia chủ thuận tiện theo dõi và giám sát quá trình thực hiện của đơn vị.

Chủ nhà nhất định phải nhận được bảng dự toán này, nếu không, gia chủ rất dễ gặp phải những rủi ro về việc phát sinh chi phí vô lý, không rõ ràng hoặc việc thiết kế thi công nội thất chậm tiến độ so với cam kết ban đầu.

7. Thi công lắp đặt nội thất

Công đoạn thi công lắp đặt nội thất là công đoạn chính để thiết lập và kiến tạo không gian sống cho gia chủ. Trong công đoạn này, một đơn vị thiết kế thi công nội thất chuyên nghiệp sẽ có đội ngũ nhân sự lành nghề có kiến thức và kinh nghiệm thực hiện công đoạn một cách thành thục và an toàn. Không chỉ đảm bảo an toàn lao động trong quá trình thi công, sự chuyên nghiệp của đội ngũ nhân sự còn góp phần đảm bảo an toàn cho toàn bộ công trình.

Mặt khác, những đơn vị, cá nhân thiết kế thi công nội thất thiếu uy tín, với đội ngũ nhân sự không đảm bảo, quá trình thực hiện có thể xảy ra những sự cố không mong muốn.

8. Bàn giao – Thanh lý – Bảo hành

Bước cuối cùng nhưng đặc biệt quan trọng trong quá trình thiết kế thi công nội thất là việc bàn giao thanh lý hợp đồng và bảo hành sau khi hoàn thiện công trình. Việc bàn giao phải thực hiện đầy đủ và chính xác dựa trên hợp đồng. Thanh lý hợp đồng phải đảm bảo minh bạch và rõ ràng.

Đặc biệt, chính sách và thỏa thuận về chế độ hậu mãi trong hợp đồng phải được đơn vị thực hiện theo đúng cam kết, giúp gia chủ yên tâm trong quá trình ở và sử dụng nội thất.

Đọc thêm:

– 5 Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Chi Phí Thiết Kế Nội Thất Phòng Ngủ

– Lưu Ý 5 Sai Lầm Thường Gặp Khi Thiết Kế Thi Công Nội Thất

– 5 Phong Cách Thiết Kế Nội Thất Phổ Biến Bạn Không Nên Bỏ Qua

Trên đây là những điều gia chủ cần phải biết về 8 công đoạn cần phải có để tạo nên quy trình thiết kế thi công nội thất chuyên nghiệp. Nếu thiếu một trong số những bước trên có thể gây nên những sai sót và rủi ro không đáng có, khiến gia chủ gặp rắc rối.

Nắm được thông tin này, gia chủ hiểu về tính chất công việc của đội ngũ thiết kế thi công nội thất, từ đó dễ dàng trong việc giám sát đơn vị thiết kế thi công nội thất và đánh giá được mức độ chuyên nghiệp cũng như hiệu quả công việc của đơn vị.

Nếu bạn đang phân vân không biết nên lựa chọn đơn vị thiết kế thi công nội thất nào là uy tín để trao gửi niềm tin, có thể tham khảo dịch vụ thiết kế thi công nội thất của Modale Việt Nam, để sở hữu không gian sống sang trọng, đẳng cấp cho tổ ấm của mình. Đặc biệt, Modale Việt Nam trực tiếp phân phối các sản phẩm nội thất Châu Âu cao cấp đến từ các thương hiệu đình đám mang đến nhiều lựa chọn tinh tế chuẩn mực, đảm bảo an tâm về chất lượng sản phẩm với chế độ bảo hành uy tín.

Để biết thêm về nội thất cao cấp hoặc quan tâm đến dịch vụ thiết kế thi công nội thất cao cấp, hãy liên hệ và theo dõi chúng tôi qua:  1. Website: Modale Việt Nam 2. Hotline: 0908 92 93 98 3. Facebook: MODALE Việt Nam